Community Engagement Coordinator / Coordonnateur·trice de l'engagement communautaire

National Association of Women and the Law (NAWL) [NAWL]
Ottawa, Ontario

Last Day to Apply: June 30, 2024
Salary: $63,000 to $65,000 per year

Come join our dynamic feminist team! The National Association of Women and the Law (NAWL) is a not-for-profit organization dedicated to advancing substantive equality for all women in Canada through law reform, particularly at the federal level. Our work addresses many areas of women’s rights, including violence against women, reproductive justice, climate justice, and women’s economic empowerment. In 2024, we celebrate 50 years of feminist legal leadership. We are proud to have had a major role in achieving significant milestones for women’s rights, and for our advocacy to have impacted numerous laws and policies across the country. A key focus over the next two years will be to emphasize women's economic security and prosperity, and ensuring that policies account for the unique challenges faced by low-income women, racialized women, and those living with disabilities. 

Job summary

Reporting to the Director of Communications and Development, the Community Engagement Coordinator will take on a multi-faceted role that includes event organization, relationship management and communications. This position plays a pivotal role in animating The Chanterelle Alliance for Feminist Law Reform.

This is a full-time contract with an anticipated start in the summer of 2024 and ending March 31st, 2026. Possibility of contract renewal subject to funding.

Key Responsibilities

  • Cultivate and maintain relationships with partner organizations to enhance collaboration and support for our initiatives.
  • Be the point of contact for The Chanterelle Alliance advisory committee, engage with Advisory committee members and convene meetings of the Advisory Committee
  • Animate The Chanterelle Alliance community, including by planning events.
  • Facilitate events, including acquiring supplies, event set up, leading sessions, public speaking, and break-down as required.
  • Create presentations, agendas, notes, reports and other documentation.
  • Write content for print and web including website, newsletter, e-mailers, social media, presentations, brochures or other promotional materials.
  • Document and report input and feedback gathered from community engagement sessions.
  • Represent the organization at community events conferences, and networking opportunities to promote our mission and build strategic partnerships.
  • Other duties as assigned.

Skills and qualifications

  • A degree in gender studies, social work, sociology, political science, or a related field or equivalent experience
  • Minimum of three years of relevant professional experience
  • Excellent communications skills, both written and verbal, in at least English or French (fluency in both languages an asset), proficiency in public speaking and facilitating discussions and workshops
  • Proven experience in feminist activism, advocacy, campaigning, community organizing or related social justice work
  • Experience in a leadership or coordination role within a nonprofit or grassroots organization
  • Proven ability to build and sustain relationships at all levels
  • Understanding of, and commitment to, an intersectional and feminist, gender-based analysis of social issues and anti-oppression values
  • Ability to create and manage digital content and campaigns
  • Proficiency in using social media platforms for advocacy, awareness, and community engagement
  • Understanding of intersectionality and the ability to work inclusively with diverse communities
  • Commitment to creating a safe and inclusive environment for all Alliance members
  • Proficiency in MS Office 365 with demonstrated skills in creating, editing, and sharing documents
  • Proficiency using SLACK an asset

Work environment and work conditions

  • As a feminist employer, NAWL offers a flexible work environment that allows for work/life balance, including a 4-day workweek.
  • This is a hybrid position. The successful candidate will be required to work from NAWL’s Ottawa office two days per week.
  • You may occasionally have to work outside of normal work hours (for example, evening meetings or events).
  • You may have to travel within Canada, unless it is not possible due to your circumstances.

Compensation, vacations and benefits

  • The salary range for this position is $63,000 – 65,000 annually based on qualifications and experience
  • Competitive paid vacation package, including 20 paid vacation days annually and an office closure the last week of the year
  • Competitive benefits package

Equal opportunity

NAWL values the unique skills and experiences each individual has to offer and we are committed to creating an inclusive and accessible organization. We are committed to providing barrier-free and accessible employment practices in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation to participate fully in our recruitment processes, please let us know when we contact you.

 NAWL is an equal opportunity employer seeking to live its values in all we do. We are committed to taking proactive steps to provide and create opportunities for historically marginalized groups. We seek applicants who will strengthen our commitment to diversity, equality, and inclusion. We strongly encourage qualified candidates from Indigenous, Black, and other racialized persons, 2SLGBTQI+ people, individuals with disabilities, and other members of marginalized communities to consider working with and for NAWL. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity to evaluate candidates who meet the required qualifications.

If you are comfortable doing so, you are encouraged in your cover letter to identify as a member of an equity-deserving group.

Women and gender-diverse individuals often hesitate to apply when they do not meet 100% of the posted criteria. If you believe you would be a good match, please apply indicating your strengths and opportunities for growth, even if you don’t have every skill we are looking for.

How to apply

Please submit your application by June 30, 2024.

Please include:

  • a cover letter of up to two pages explaining your most relevant experiences and how you meet the requirements for this position
  • a complete CV
  • two writing samples in English and/or in French (for instance communications material, social media content, or presentation).
  • Important: Please ensure to include a writing sample as part of your resume file.

Applications will be received on a rolling basis and evaluated starting June 3rd, 2024 and until the position is filled. If applying after June 17th, you may reach out to enquire if we are still receiving applications.

Candidates whose applications pass the screening process will be asked to do an evaluation assignment which may take the form of written work or a presentation. Additionally, an interview and reference check will take place.

Coordonnateur·trice de l'engagement communautaire

Joignez-vous à notre équipe féministe dynamique ! L'Association nationale Femmes et Droit (ANFD) est un organisme sans but lucratif qui se consacre à la promotion de l'égalité réelle pour toutes les femmes au Canada par la réforme du droit, en particulier au niveau fédéral. Notre travail porte sur de nombreux aspects des droits des femmes, notamment la violence à l'égard des femmes, la justice reproductive, la justice climatique et l'autonomisation économique des femmes. En 2024, nous célébrons 50 ans de leadership juridique féministe. Nous sommes fières d'avoir joué un rôle majeur dans la réalisation d'étapes importantes pour les droits des femmes et que notre plaidoyer ait eu un impact sur de nombreuses lois et politiques à travers le pays. L’une de nos priorités pour les deux prochaines années sera de mettre l’accent sur la sécurité économique et la prospérité des femmes, et de veiller à ce que les politiques tiennent compte des défis particuliers auxquels sont confrontées les femmes à faible revenu, les femmes racisées et les femmes handicapées. 

Résumé du poste

Relevant de la directrice des communications et du développement, le ou la coordonnateur·trice de l'engagement communautaire assumera un rôle à multiples facettes qui comprend l'organisation d'événements, la gestion des relations et les communications. Ce poste joue un rôle central dans l'animation de l'Alliance Chanterelle pour la réforme féministe du droit.

Il s'agit d'un contrat à temps plein commençant à l’été 2024 et se terminant le 31 mars 2026. Possibilité de renouvellement du contrat sous réserve de financement.

Principales responsabilités

  • Cultiver et entretenir des relations avec les organisations partenaires afin d'améliorer la collaboration et le soutien à nos initiatives.
  • Être le point de contact du comité consultatif de l'Alliance Chanterelle, interagir avec les membres du comité consultatif et convoquer les réunions du comité consultatif
  • Animer la communauté de l'Alliance Chanterelle, notamment en organisant des événements.
  • Faciliter les événements, y compris l'acquisition de matériel, la mise en place de l'événement, l'animation de sessions et la prise de parole.
  • Créer des présentations, des ordres du jour, des notes, des rapports et d'autres documents.
  • Rédiger des contenus, y compris des contenus pour le site, des infolettres, des courriels, des publications pour les médias sociaux, des présentations, des brochures ou d'autres documents promotionnels.
  • Documenter et rendre compte des commentaires recueillis lors des séances de mobilisation communautaire.
  • Représenter l'organisation lors d'événements communautaires, de conférences et d'opportunités de réseautage pour promouvoir notre mission et établir des partenariats stratégiques.
  • Autres tâches assignées.

Compétences et qualifications

  • Un diplôme universitaire en études de genre, travail social, sociologie, sciences politiques ou dans un domaine similaire, ou une expérience équivalente
  • Minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, au moins en anglais ou en français (maîtrise des deux langues un atout), maîtrise de la prise de parole en public et de l'animation de discussions et d'ateliers
  • Capacité avérée à établir et à maintenir des relations à tous les niveaux
  • Compréhension de et engagement envers une analyse féministe intersectionnelle, l’analyse différenciée selon les sexes et l’anti-oppression
  • Capacité à créer et à gérer des contenus et des campagnes en ligne
  • Maîtrise de l'utilisation des plateformes de médias sociaux à des fins de plaidoyer, de sensibilisation et d'engagement communautaire
  • Compréhension de l'intersectionnalité et capacité à travailler de manière inclusive avec diverses communautés
  • Engagement à créer un environnement sûr et inclusif pour tous les membres de l'Alliance
  • Maîtrise de MS Office 365 avec des compétences démontrées dans la création, l'édition et le partage de documents
  • Maîtrise de SLACK un atout

Environnement et conditions de travail

  • En tant qu'employeuse féministe, l'ANFD offre un environnement de travail flexible qui permet un équilibre travail-vie personnelle, y compris une semaine de travail de 4 jours.
  • Il s'agit d'un poste hybride. La personne retenue devra travailler à partir du bureau d'Ottawa de l'ANFD deux jours par semaine.
  • Vous devrez peut-être travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail (par exemple, des réunions ou des événements en soirée).
  • Vous devrez peut-être voyager au Canada, sauf si cela n'est pas possible en raison de votre situation.

Rémunération, vacances et avantages sociaux

  • L'échelle salariale pour ce poste est de 63 000 à 65 000 dollars par an, en fonction des qualifications et de l'expérience
  • L'ANFD offre des conditions de travail compétitives, incluant 20 jours de vacances payées par année et une fermeture des bureaux la dernière semaine de l'année
  • Ensemble d'avantages sociaux concurrentiels

Égalité des chances

L'ANFD apprécie les compétences et les expériences uniques que chaque personne a à offrir et nous nous engageons à créer une organisation inclusive et accessible. Nous nous engageons à fournir des pratiques d'emploi accessibles et sans obstacles, conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour participer pleinement à nos processus de recrutement, veuillez nous en informer lorsque nous vous contacterons.

L'ANFD prône l'égalité des chances et cherche à mettre en pratique ses valeurs dans tout ce qu'elle fait. Nous nous engageons à prendre des mesures proactives pour offrir et créer des opportunités pour les groupes historiquement marginalisés. Nous recherchons des candidat·es qui renforceront notre engagement en faveur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion. Nous encourageons vivement les candidat·es qualifié·es parmi les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes 2ELGBTQI+, les personnes handicapées et les autres membres des communautés marginalisées à envisager de travailler avec et pour l'ANFD. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et nous cherchons donc à utiliser l'équité en matière d'emploi pour évaluer les candidat·es qui répondent aux qualifications requises. 

Si vous êtes à l'aise de le faire, vous êtes encouragé·e dans votre lettre de présentation à vous identifier comme membre d'un groupe en quête d'équité.

Les femmes et les personnes marginalisées hésitent souvent à postuler lorsqu'elles ne répondent pas à 100 % des critères affichés. Si vous pensez que vous seriez un·e bon·ne candidat·e, nous vous invitons à postuler en indiquant vos forces et vos opportunités de croissance, même si vous n'avez pas toutes les compétences que nous recherchons. 

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature d'ici le 30 juin 2024.

Veuillez inclure dans votre candidature :

  • une lettre de présentation d'au plus deux pages expliquant vos expériences les plus pertinentes et comment vous répondez aux exigences de ce poste ;
  • un CV complet
  • deux échantillons d'écriture en anglais et/ou en français (par exemple un support de communication, du contenu pour les médias sociaux ou une présentation).
  • Important : veillez à inclure vos échantillons d'écriture avec le document contenant votre CV.

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu’elles sont reçues à partir du 3 juin 2024 et jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Si vous postulez après le 17 juin, vous pouvez nous contacter pour savoir si nous recevons toujours des candidatures.

Les candidat·es dont les candidatures passent le processus de présélection seront invité·es à faire un travail d'évaluation qui peut prendre la forme d'un travail écrit ou d'une présentation. De plus, une entrevue et une vérification des références auront lieu.

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