Bilingual Communications & Advocacy Coordinator | Coordinateur·ice : communications et défense de droits

Come join our dynamic feminist team! The National Association of Women and the Law (NAWL) is a not-for-profit organization dedicated to advancing substantive equality for all women in Canada through law reform, particularly at the federal level. Our work addresses many areas of women’s rights, including violence against women, reproductive justice, climate justice, and women’s economic security.
[French posting below]

Position type: 11-month contract, full time, four days a week (32 hours)

Location: Ottawa (Hybrid, two days a week in the office preferred); remote work will be considered if the person can make regular trips to Ottawa

Years of experience: 3+ years

Salary Range: $63,000-$65,000 annually

POSITION SUMMARY

The Communications & Advocacy Coordinator is an integral member of the staff team responsible for

executing the organization’s communications plan and related activities. This is a full-time position starting in May 2025 and ending on March 31^st, 2026.

KEY RESPONSIBILITIES

Communications (65%)

• Implement the communications plan for the organization in collaboration with other relevant staff, including by posting publications and monitoring comments.
• Work with other staff, especially the legal team, on developing communications about NAWL’s legal work and achievements.
• Draft and contribute to traditional and digital content, including social media posts, media releases, newsletters, web posts, and NAWL’s annual report.
• Design digital communication materials and social media assets.
• Ensure branding standards are met in all communications.
• Update NAWL’s website, including writing and updating website content in collaboration with staff, and liaising with external website maintenance team.
• Support implementing NAWL’s media relations strategy.
• Track and evaluate Google analytics and social media tracking and reporting.
• Monitor and report on media coverage related to NAWL, our sector, priority areas, and key projects, ensuring timely analysis and insights.
• Implement a strategy to grow the readership of NAWL’s newsletter.
• Raise awareness of NAWL’s resources and promote our feminist law reform content.
• Other tasks as needed.

Advocacy (25%)

• In collaboration with the legal team, develop digital action and advocacy campaigns, including collaborating on campaign copy, design, and execution (through New/Mode).
• Support NAWL’s efforts to advance advocacy through coalitions, partners, digital engagement, media, and decision makers.
• Support the planning of advocacy activities.
• Assist with the planning and implementation of webinars to build advocacy capacity for members of The Chanterelle Alliance for Feminist Law Reform.
• Other tasks as needed.

Administrative & Coordination Support (10%)

• Assist in conference calls, meetings, and events.
• Record and distribute meeting minutes.
• Other administrative and coordination tasks as needed.

EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Required

• Bachelor’s degree or certificate in a relevant discipline.
• 3+ years of experience in content creation.
• Excellent written communication skills in English and French.
• Ability to translate formal materials into plain language and to prepare materials that meet accessibility standards.
• Strong understanding of intersectional feminist discourse, debates, terminology, and inclusive language in French and English.

Assets

• Experience working with legal content
• Research experience
• Experience with media relations
• Graphic design experience
• Web design and maintenance experience
• Experience publishing op-eds
• Experience working in advocacy, the feminist sector or a nonprofit
• Extensive knowledge of Canada’s media ecosystem, especially as it relates to feminist law and policy in Canada
• Demonstrated commitment to feminism and social justice issues through work or volunteerism.
• Demonstrated skill in use of CMS platforms (WordPress).
• Demonstrated skill in tracking and reporting web and social media metrics (Google Analytics, Hootsuite, etc.).
• Demonstrated skill with Canva.
• Demonstrated skill in using email marketing and online advocacy tools (Constant Contact, MailChimp, New/Mode).

Work environment and work conditions

• As a feminist employer, NAWL offers a 4-day workweek
• Work hours are flexible
• Indicate in your application if you are based in the Ottawa region, and if you are able to work in-person at NAWL’s Ottawa office two days per week. Fully remote work may be possible for the right candidate.
• You may occasionally have to work outside of normal work hours (for example, evening meetings or events, weekend staff retreat).
• You may have to travel within Canada, unless it is not possible due to your circumstances.

Compensation, vacations and benefits

• The salary range for this position is $63, 000 – $65, 000 annually, based on qualifications and experience.
• NAWL offers a competitive paid vacation package, including an office closure the last week of the year.
• Competitive benefits package.

Equal opportunity

NAWL values the unique skills and experiences each individual has to offer and we are committed to creating an inclusive and accessible organization. We are committed to providing barrier-free and accessible employment practices in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation to participate fully in our recruitment processes, please let us know when we contact you.

NAWL is an equal opportunity employer seeking to live its values in all we do. We are committed to taking proactive steps to provide and create opportunities for historically marginalized groups. We seek applicants who will strengthen our commitment to diversity, equality, and inclusion. We strongly encourage qualified candidates from Indigenous, Black, and other racialized persons, 2SLGBTQI+ people, individuals with disabilities, and other members of marginalized communities to consider working with and for NAWL. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity to evaluate candidates who meet the required qualifications.

If you are comfortable doing so, you are encouraged in your cover letter to identify as a member of an equity-deserving group.

Women and gender-diverse individuals often hesitate to apply when they do not meet 100% of the posted criteria. If you believe you would be a good match, please apply indicating your strengths and opportunities for growth, even if you don’t have every skill we are looking for.

How to apply

Please include:

• a complete CV
• a cover letter of up to two pages explaining your most relevant experiences and how you meet the requirements for this position. Indicate your level of fluency in English and French.
• at least two writing samples, including one in English and one in French
• Important: Please ensure to include the writing samples as part of your resume file.

Applications will be received on a rolling basis and evaluated starting April 28^th, 2025 and until the position is filled. If applying after May 10^th, you may reach out to enquire if we are still receiving applications.

Candidates whose applications pass the screening process will be asked to do an evaluation assignment which may take the form of written work or a presentation. Additionally, an interview and reference check will take place.

Coordinateur·ice : communications et défense de droits

Joignez-vous à notre équipe féministe dynamique ! L'Association nationale Femmes et Droit (ANFD) est un organisme sans but lucratif qui se consacre à la promotion de l'égalité réelle pour toutes les femmes au Canada par la réforme du droit, en particulier au niveau fédéral. Notre travail porte sur de nombreux aspects des droits des femmes, notamment la violence à l'égard des femmes, la justice reproductive, la justice climatique et l'autonomisation économique des femmes.

Type de poste : Contrat de 11 mois, temps plein, quatre jours par semaine (32 heures)

Lieu de travail : Ottawa (mode hybride – présence au bureau deux jours par semaine préférée); le télétravail sera envisagé si la personne peut se déplacer régulièrement à Ottawa

Expérience : 3 ans et plus

Échelle salariale : 63 000 $ à 65 000 $ par année

Résumé du poste

Coordinateur·ice – communications et défense de droits : Cette personne joue un rôle clé au sein de l’équipe, en assurant la mise en œuvre du plan de communication de l’organisation et des activités connexes. Il s’agit d’un poste à temps plein, débutant en mai 2025 et se terminant le 31 mars 2026.

Principales responsabilités
Communications (65 %)

• Mettre en œuvre le plan de communication de l’organisation en collaboration avec les membres pertinent·es de l’équipe, notamment en publiant des communications et en surveillant les commentaires.
• Travailler avec les autres membres de l’équipe, en particulier l’équipe juridique, pour développer des communications sur le travail juridique et les réalisations de l’ANFD.
• Rédiger et contribuer à la création de contenu traditionnel et numérique, y compris des publications pour les médias sociaux, des communiqués de presse, des infolettres, des articles pour le site web et le rapport annuel de l’ANFD.
• Concevoir des outils de communication numérique et des visuels pour les médias sociaux.
• Veiller au respect des normes de l’image de marque de l’ANFD dans toutes les communications.
• Mettre à jour le site web de l’ANFD, y compris la rédaction et la révision de contenu en collaboration avec l’équipe, et assurer la liaison avec l’équipe externe de maintenance du site web.
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de relations médias de l’ANFD.
• Suivre et évaluer les données analytiques (Google Analytics) et les statistiques des médias sociaux.
• Faire la veille médiatique et produire des rapports sur la couverture médiatique concernant l’ANFD, notre secteur, les enjeux prioritaires et les projets clés, en assurant une analyse et des recommandations pertinentes et opportunes.
• Mettre en œuvre une stratégie visant à augmenter le lectorat de l’infolettre de l’ANFD.
• Accroître la visibilité des ressources de l’ANFD et promouvoir nos contenus sur la réforme féministe du droit.
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Mobilisation et défense des droits (25 %)

• En collaboration avec l’équipe juridique, développer des campagnes numériques de mobilisation et de défense des droits, notamment en contribuant à la rédaction, à la conception et à la mise en œuvre des campagnes (par exemple, via New/Mode).
• Appuyer les efforts de l’ANFD en matière de défense de droits auprès des coalitions, partenaires, publics en ligne, médias et décideur·euse·s.
• Soutenir la planification d’activités de mobilisation et de défense de droits.
• Contribuer à la planification et à la réalisation de webinaires pour renforcer les capacités de défense de droits des membres de l’Alliance Chanterelle pour la réforme féministe du droit.
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Soutien administratif et coordination (10 %)

• Soutenir l’équipe lors des conférences téléphoniques, réunions et événements.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion.
• Accomplir toute autre tâche administrative ou de coordination, au besoin.

Compétences et qualifications

 Requises

• Baccalauréat ou certificat dans une discipline pertinente.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en création de contenu.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Capacité à traduire des documents formels en langage clair et à produire des contenus conformes aux normes d’accessibilité.
• Solide compréhension des discours, débats, terminologie et langage inclusif liés au féminisme intersectionnel, en français et en anglais.

Atouts

• Expérience de travail avec du contenu juridique.
• Expérience en recherche.
• Expérience en relations médiatiques.
• Expérience en conception graphique.
• Expérience en conception et maintenance de sites web.
• Expérience en publication de textes d’opinion (lettres ouvertes).
• Expérience dans le milieu de la défense des droits, du féminisme ou au sein d’un organisme à but non lucratif.
• Connaissance approfondie de l’écosystème médiatique canadien, notamment en lien avec le droit et les politiques féministes au Canada.
• Engagement démontré envers les enjeux féministes et de justice sociale, que ce soit par le travail ou le bénévolat.
• Maîtrise démontrée des plateformes de gestion de contenu (WordPress).
• Compétence démontrée en suivi et en production de rapports sur les statistiques web et les médias sociaux (Google Analytics, Hootsuite, etc.).
• Maîtrise démontrée de l’outil Canva.
• Maîtrise démontrée des outils d’infolettre et de mobilisation en ligne (Constant Contact, MailChimp, New/Mode).

Environnement et conditions de travail

• En tant qu'employeur féministe, l’ANFD offre une semaine de travail de 4 jours.
• Les heures de travail sont flexibles.
• Indiquez dans votre candidature si vous êtes basé·e ou prêt·e à déménager dans la région d'Ottawa, et si vous êtes en mesure de travailler en personne au bureau d'Ottawa de l'ANFD deux jours par semaine. Un mode de travail entièrement à distance est envisageable.
• Vous devrez peut-être travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail (par exemple, des réunions ou des événements en soirée, une retraite de travail la fin de semaine).
• Vous devrez peut-être voyager à l'intérieur du Canada, à moins que cela ne soit pas possible en raison de votre situation personnelle.

Rémunération, vacances et avantages sociaux

• L’échelle salariale pour ce poste est de 63, 000 à 65, 000 dollars par an, en fonction des qualifications et de l’expérience.  
• L’ANFD offre des conditions de travail compétitives, incluant un régime de vacances payées compétitives et une fermeture des bureaux la dernière semaine de l’année. 

• Ensemble d'avantages sociaux concurrentiels.

Égalité des chances

L’ANFD apprécie les compétences et les expériences uniques que chaque personne a à offrir et nous nous engageons à créer une organisation inclusive et accessible. Nous nous engageons à fournir des pratiques d'emploi accessibles et sans obstacles, conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour participer pleinement à nos processus de recrutement, veuillez nous en informer lorsque nous vous contacterons.

L’ANFD prône l'égalité des chances et cherche à mettre en pratique ses valeurs dans tout ce qu'elle fait. Nous nous engageons à prendre des mesures proactives pour offrir et créer des opportunités pour les groupes historiquement marginalisés. Nous recherchons des candidat·es qui renforceront notre engagement en faveur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion. Nous encourageons vivement les candidat·es qualifié·es parmi les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes 2ELGBTQIA+, les personnes handicapées et les autres membres des communautés marginalisées à envisager de travailler avec et pour l’ANFD. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et nous cherchons donc à utiliser l'équité en matière d'emploi pour évaluer les candidat·es qui répondent aux qualifications requises.

Si vous êtes à l'aise de le faire, vous êtes encouragé·e dans votre lettre de présentation à vous identifier comme membre d'un groupe en quête d'équité.

Les femmes et les personnes marginalisées hésitent souvent à postuler lorsqu'elles ne répondent pas à 100 % des critères affichés. Si vous pensez que vous seriez un·e bon·ne candidat·e, nous vous invitons à postuler en indiquant vos forces et vos opportunités de croissance, même si vous n'avez pas toutes les compétences que nous recherchons.

Comment postuler

Veuillez inclure dans votre candidature :

• Un CV complet
• Une lettre de motivation d'au plus deux pages expliquant vos expériences les plus pertinentes et comment vous répondez aux exigences de ce poste. Indiquez votre niveau de bilinguisme français/anglais.
• Au moins deux échantillons d’écriture, incluant un en anglais et un en français (important : incluez-les dans le document contenant votre CV).

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu’elles sont reçues à partir du 28 avril 2025 et jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Si vous postulez après le 10 de mai, vous pouvez nous contacter pour savoir si nous recevons toujours des candidatures.

Les candidat·es dont les candidatures passent le processus de présélection seront invité·es à faire un travail d'évaluation qui peut prendre la forme d'un travail écrit ou d'une présentation. De plus, une entrevue et une vérification des références auront lieu.