Grant and Funding Coordinator / Coordinateur·ice du développement des fonds

Grant and Funding Coordinator

[French posting below]

Come join our dynamic feminist team! The National Association of Women and the Law (NAWL) is a not-for-profit organization dedicated to advancing substantive equality for all women in Canada through law reform, particularly at the federal level. NAWL’s work addresses many areas of women’s rights, including violence against women, reproductive justice, climate justice, and women’s economic empowerment.

Job summary

The Grant and Funding Coordinator reports to NAWL’s Executive Director and supports the implementation of NAWL’s fundraising strategy, including grant writing. This role is also partially seconded to the National Association of Women and the Law Charitable Trust for Research and Education (the “Trust”), where the Coordinator will contribute to the Trust’s overall fund development program and will be accountable to the Trustees.

The ideal candidate will demonstrate the ability to work both independently and as part of a team, with direct experience in non-profit fundraising. This includes grant writing, donor engagement and stewardship, executing strategic fundraising plans, conducting prospect research, organizing events, and supporting other fundraising projects.

This is a full-time contract with an anticipated start in June 2025 and ending on March 31^st, 2026.

Key Responsibilities

For NAWL

• Seek out and evaluate potential grants and funding sources, including from government, foundations, and other sources.
• Draft and submit grant proposals.
• Coordinate grant applications with the rest of the team, working closely with the Project Manager and legal team to gather necessary information and ensure alignment.
• Maintain a system for tracking grant applications, deadlines, and progress.
• Coordinate grant reporting and compliance.
• Develop sponsorship packages and secure sponsorships for events, campaigns, or projects.
• Support the Executive Director in building relationships with funders and sponsors.
• Track and analyze fundraising metrics.
• Other duties as assigned.

For the NAWL Trust

• Implement and manage the donor stewardship program.
• Manage and maintain donor records using DonorPerfect CRM.
• Issue charitable tax receipts in compliance with CRA guidelines.
• Support major gift cultivation and solicitation efforts, including preparing briefing materials and coordinating meetings.
• Coordinate donor communications and campaigns.
• Assist with the planning and execution of donor appreciation events and other fundraising initiatives.
• Provide regular updates and reports to the Trustees.
• Create and present an annual impact report.
• Other duties as assigned.

Skills and qualifications

Required

• A relevant post-secondary degree, or an equivalent combination of education and experience
• A minimum of three years of relevant professional experience, for instance in grant writing or donor management
• Excellent writing skills in at least one official language (fluency in both English and French is an asset)
• Strong ability to prioritize tasks, manage multiple deadlines, and stay organized
• Capacity to thrive in a small, dynamic, and collaborative team environment

Assets

• Proven ability to engage and maintain relationships with donors, volunteers, and stakeholders
• Experience with donor management and fundraising platforms (e.g., DonorPerfect)
• Familiarity with feminist issues and the social justice or non-profit sector
• Strong understanding of philanthropic principles and best practices

Work environment and work conditions

• As a feminist employer, NAWL offers a 4-day workweek and the secondment to the Trust will mirror that.
• Work hours are flexible.
• Indicate in your application if you are based in, or willing to relocate to, the Ottawa region, and if you are able to work in-person at NAWL’s Ottawa office two days per week.
• You may occasionally have to work outside of normal work hours (for example, evening meetings or events, weekend staff retreat).
• You may have to travel within Canada, unless it is not possible due to your circumstances

Compensation, vacations and benefits

• The salary range for this position is $60,000 – $70,000 annually, based on qualifications and experience.
• Competitive paid vacation package.
• Competitive benefits package.

Equal opportunity

NAWL values the unique skills and experiences each individual has to offer and we are committed to creating an inclusive and accessible organization. We are committed to providing barrier-free and accessible employment practices in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation to participate fully in our recruitment processes, please let us know when we contact you.

NAWL is an equal opportunity employer seeking to live its values in all we do. We are committed to taking proactive steps to provide and create opportunities for historically marginalized groups. We seek applicants who will strengthen our commitment to diversity, equality, and inclusion. We strongly encourage qualified candidates from Indigenous, Black, and other racialized persons, 2SLGBTQI+ people, individuals with disabilities, and other members of marginalized communities to consider working with and for NAWL. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity to evaluate candidates who meet the required qualifications.

If you are comfortable doing so, you are encouraged in your cover letter to identify as a member of an equity-deserving group.

Women and gender-diverse individuals often hesitate to apply when they do not meet 100% of the posted criteria. If you believe you would be a good match, please apply indicating your strengths and opportunities for growth, even if you don’t have every skill we are looking for.

How to apply

Please include:

• a cover letter of up to two pages explaining your most relevant experiences and how you meet the requirements for this position. If you are fluent in both official languages, you may submit a bilingual cover letter. In your cover letter, indicate where you are based and if you are available for an in-person or online interview.
• a complete CV
• two writing samples in English and/or French
• Important: Please ensure to include a writing sample as part of your resume file.

Applications will be received on a rolling basis and evaluated starting May 24^th, 2024 and until the position is filled.

Candidates whose applications pass the screening process will be asked to do an evaluation assignment which may take the form of written work or a presentation. Additionally, an interview and reference check will take place.

Coordinateur·ice du développement des fonds

Rejoignez notre équipe féministe ! L'ANFD est une organisation à but non lucratif qui se consacre à l'avancement de l'égalité réelle pour toutes les femmes au Canada par le biais de la réforme du droit, en particulier au niveau fédéral. Notre travail porte sur de nombreux domaines des droits des femmes, y compris la violence faite aux femmes, la justice reproductive, la justice climatique et la sécurité économique des femmes.

Résumé du poste

Ce poste contribue à la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds de l’ANFD, y compris la rédaction de demandes de subventions. Cette fonction est également partiellement détachée auprès du Fonds de bienfaisance pour la recherche et l’éducation (le « NAWL Trust »), où il contribuera au programme général de développement des fonds du NAWL Trust.

La personne idéale devra démontrer sa capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe et posséder une expérience concrète en matière de collecte de fonds dans le secteur à but non lucratif. Cette expérience comprend la rédaction de demandes de subvention, la mobilisation et la gestion des donateur×ices, l’exécution de plans stratégiques de collecte de fonds, la recherche de prospects, l’organisation d’événements et le soutien à d’autres projets de collecte de fonds.

Il s'agit d'un poste à temps plein commençant en juin 2025 et se terminant le 31 mars 2026.

Principales responsabilités

Pour l’ANFD

• Rechercher les subventions et les sources de financement potentielles, y compris les possibilités de financement provenant du gouvernement, des fondations et d’autres sources.
• Rédiger et soumettre des propositions de subventions
• Coordonner les demandes de subvention avec le reste de l’équipe.
• Maintenir un système de suivi des demandes de subvention.
• Coordonner la préparation des rapports de subvention et assurer leur conformité.
• Élaborer des formules de parrainage et obtenir des parrainages pour des événements, des campagnes ou des projets.
• Appuyer la directrice générale dans le développement de relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires financiers.
• Suivre et analyser les données relatives à la collecte de fonds.
• Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

Pour le NAWL Trust

• Mettre en œuvre et gérer le programme de gestion des donateur×
• Gérer et tenir à jour les dossiers des donateur×ices à l’aide de DonorPerfect CRM.
• Délivrer des reçus d’impôt pour activités de bienfaisance conformément aux directives de l’ARC.
• Soutenir les efforts de culture et de sollicitation de dons majeurs.
• Coordonner les communications et les campagnes avec les donateur×
• Participer à la planification et à la mise en œuvre des événements d’appréciation des donateur×ices et d’autres initiatives de collecte de fonds.
• Fournir des mises à jour et des rapports réguliers aux administratrices du Trust.
• Rédiger et présenter un rapport d’impact annuel.
• Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

Compétences et qualifications

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente, par exemple dans la rédaction de demandes de subvention et la gestion des relations avec les donateur×ices.
• Excellentes compétences rédactionnelles dans au moins une des langues officielles (la maîtrise de l’anglais et du français est un atout).
• Solide capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer des échéances multiples et à rester organisé×e.
• Capacité à évoluer au sein d’une petite équipe dynamique et collaborative.

Atouts

• Capacité démontrée à nouer et à entretenir des relations avec les donateur×ices, les bénévoles et les parties prenantes.
• Expérience avec des plateformes de gestion des donateur×ices et de collecte de fonds (par exemple, DonorPerfect).
• Familiarité avec les questions féministes et le secteur de la justice sociale ou à but non lucratif.
• Solide compréhension des principes philanthropiques et des meilleures pratiques.

Environnement et conditions de travail

• En tant qu'employeur féministe, l'ANFD offre une semaine de travail de 4 jours, du lundi au jeudi.
• Heures de travail flexibles.
• Indiquez dans votre candidature si vous êtes basé·e dans la région d'Ottawa et si vous êtes en mesure de travailler en personne au bureau d'Ottawa de l'ANFD deux jours par semaine.
• Il se peut que vous ayez à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail (par exemple, réunions ou événements en soirée, retraite du personnel en fin de semaine).
• Il se peut que vous deviez voyager à l'intérieur du Canada, à moins que cela ne soit pas possible en raison de votre situation.

Rémunération, vacances et avantages sociaux  

• L’échelle salariale pour ce poste est de 60, 000 à 70, 000 dollars par an, en fonction des qualifications et de l’expérience.   
• L’ANFD offre des conditions de travail compétitives.   
• Ensemble d'avantages sociaux concurrentiels. 

Égalité des chances  

L’ANFD apprécie les compétences et les expériences uniques que chaque personne a à offrir et nous nous engageons à créer une organisation inclusive et accessible. Nous nous engageons à fournir des pratiques d'emploi accessibles et sans obstacles, conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour participer pleinement à nos processus de recrutement, veuillez nous en informer lorsque nous vous contacterons. 

L’ANFD prône l'égalité des chances et cherche à mettre en pratique ses valeurs dans tout ce qu'elle fait. Nous nous engageons à prendre des mesures proactives pour offrir et créer des opportunités pour les groupes historiquement marginalisés. Nous recherchons des candidat·es qui renforceront notre engagement en faveur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion. Nous encourageons vivement les candidat·es qualifié·es parmi les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes 2ELGBTQIA+, les personnes handicapées et les autres membres des communautés marginalisées à envisager de travailler avec et pour l’ANFD. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et nous cherchons donc à utiliser l'équité en matière d'emploi pour évaluer les candidat·es qui répondent aux qualifications requises. 

Si vous êtes à l'aise de le faire, vous êtes encouragé·e dans votre lettre de présentation à vous identifier comme membre d'un groupe en quête d'équité. 

Les femmes et les personnes marginalisées hésitent souvent à postuler lorsqu'elles ne répondent pas à 100 % des critères affichés. Si vous pensez que vous seriez un·e bon·ne candidat·e, nous vous invitons à postuler en indiquant vos forces et vos opportunités de croissance, même si vous n'avez pas toutes les compétences que nous recherchons. 

Comment postuler 

Veuillez inclure dans votre candidature :  

• Un CV complet 
• Une lettre de motivation d'au plus deux pages expliquant vos expériences les plus pertinentes et comment vous répondez aux exigences de ce poste. Si vous parlez couramment les deux langues officielles, vous pouvez soumettre une lettre de motivation bilingue. Dans votre lettre de motivation, indiquez votre lieu de résidence et si vous êtes disponible pour un entretien en personne ou en ligne.
• Deux exemples d'écrits en anglais et/ou en français
• Important : Veillez à inclure vos exemples d'écriture avec le fichier de votre CV.

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure à partir du 24 mai 2025 et jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Les candidat·es dont les candidatures passent le processus de présélection seront invité·es à faire un travail d'évaluation qui peut prendre la forme d'un travail écrit ou d’une présentation. En outre, une entrevue et une vérification des références auront lieu.